top of page

Hizmetlerimiz

Bilgiyi sahaya, tecrübeyi yapıya dönüÅŸtürüyoruz.

​

Dış ticaret, yalnızca evrak ve sevkiyat yönetiminden ibaret deÄŸildir. DoÄŸru kurgulanmamış süreçler; zaman kaybına, maliyet artışına, operasyonel hatalara ve kurumsal risklere dönüÅŸebilir. Ayex Design olarak ÅŸirketlerin dış ticaret operasyonlarını analiz ediyor, yapılandırıyor ve bu yapının ekipler tarafından doÄŸru ÅŸekilde yönetilebilmesi için eÄŸitim desteÄŸi saÄŸlıyoruz.

Amacımız yalnızca sorun çıktığında destek vermek deÄŸil; sorun oluÅŸmasını önleyen, sürdürülebilir ve güçlü bir operasyon yapısı kurmaktır.

​

​

Görüşme Planlayın

1 

Dış Ticaret Operasyon Danışmanlığı

Ä°thalat ve ihracat yapan ya da bu alana yeni girecek ÅŸirketler için operasyon süreçlerini analiz eder, eksikleri tespit eder ve uygulanabilir yapı önerileri geliÅŸtiririz.

Kapsam

  • Operasyon akışının incelenmesi

  • Belge akışı ve sorumluluk dağılımının deÄŸerlendirilmesi

  • Incoterms, ödeme ÅŸekilleri ve taşıma süreçlerinin operasyon etkisinin analizi

  • Evrak uyum risklerinin tespiti

  • Ä°yileÅŸtirme alanlarının belirlenmesi

  • Kontrol noktalarının oluÅŸturulması

Sonuç

Daha düzenli, daha net, daha az kiÅŸiye bağımlı ve daha az hata üreten bir operasyon yapısı.

2

Uçtan Uca Ä°thalat ve Ä°hracat Süreç Yönetimi

Operasyon sürecini yalnızca parça parça deÄŸil; sipariÅŸ, belge, yükleme, finansal akış, teslim ve risk yönetimi dahil bütünsel ÅŸekilde ele alırız.

Kapsam

  • SipariÅŸ öncesi hazırlık

  • Tedarikçi / müÅŸteri bilgi akışının planlanması

  • Belge kontrol sistemi

  • Sevkiyat öncesi hazırlık

  • Yükleme organizasyonu

  • Teslim ÅŸekline göre sorumluluk takibi

  • Yükleme sonrası evrak ve süreç takibi

  • Operasyon–finans–muhasebe koordinasyonu

Sonuç

Dosya bazlı deÄŸil, sistem bazlı yönetilen bir operasyon disiplini.

3

Risk Yönetimi ve Kontrol

Dış ticarette risk çoÄŸu zaman kriz çıktığında fark edilir. Oysa +

doÄŸru yaklaşım, riski daha dosya baÅŸlamadan görünür kılmaktır.

Kapsam

  • Belge uyumsuzluÄŸu riskleri

  • Incoterm kaynaklı masraf ve risk devri sorunları

  • Ödeme ÅŸekillerinden doÄŸan operasyonel riskler

  • Görev çakışmaları ve süreç boÅŸlukları

  • Ä°ç kontrol zayıflıkları

  • Tedarik ve teslim gecikmesinin zincirleme etkileri

Sonuç

Sorun çıktıktan sonra müdahale eden deÄŸil, sorun oluÅŸmadan

önce hazırlık yapan bir iÅŸleyiÅŸ.

4

Süreç Yapılandırma ve Operasyonel Kurgu

Büyüyen ÅŸirketlerde en büyük kırılma noktası, sürecin kiÅŸilerin hafızasında yürümesidir. Biz bu dağınık yapıyı standartlaÅŸtırırız.

Kapsam

  • Süreç haritalarının oluÅŸturulması

  • Ä°ÅŸ akışlarının yazılı hale getirilmesi

  • Görev ve sorumluluk tanımlarının netleÅŸtirilmesi

  • Kontrol listeleri ve operasyon standartlarının hazırlanması

  • Departmanlar arası bilgi akışının düzenlenmesi

  • Yeni personelin sürece entegrasyonunu kolaylaÅŸtıran yapıların kurulması

Sonuç

Daha kurumsal, daha devredilebilir ve daha izlenebilir bir operasyon zemini.

5

Kurumsal EÄŸitim Hizmetleri

Ekiplerin aynı dili konuÅŸmadığı yerde süreçler aksar. Bu nedenle eÄŸitimleri yalnızca bilgi aktaran deÄŸil, uygulamaya dönüÅŸtüren ÅŸekilde tasarlarız.

Eğitim başlıkları

  • Dış ticaret operasyon temelleri

  • Ä°thalat ve ihracat süreç yönetimi

  • Teslim ÅŸekilleri ve operasyon etkileri

  • Ödeme ÅŸekilleri ve belge mantığı

  • Operasyon–finans–muhasebe entegrasyonu

  • Uygulamalı evrak ve süreç kontrolü

  • Kurumsal süreç disiplini

Sonuç

Ekip içinde ortak dil, daha yüksek kontrol kalitesi ve daha az operasyon hatası.

6

Finans ve Muhasebe EÄŸitimleri

Operasyon ile finans arasındaki kopukluk, ÅŸirket içinde görünmeyen maliyetler yaratır. Bu yüzden finans ve muhasebe tarafını uygulamadan bağımsız ele almayız.

Kapsam

  • Finansal okuryazarlık

  • Operasyonel kararların mali etkisi

  • Maliyet farkındalığı

  • Muhasebe bakış açısıyla süreç okuma

  • Nakit akışı ve operasyon iliÅŸkisi

  • Ticari belgelerin finansal etkileri

Sonuç

Sadece iÅŸlem yapan deÄŸil, yaptığı iÅŸlemin finansal etkisini de gören ekipler.

7

Finansal Denetim ve Ä°ç Kontrol DesteÄŸi

Kurumsal yapı yalnızca iÅŸ yapmakla deÄŸil, iÅŸin nasıl kontrol edildiÄŸiyle güçlenir.

Kapsam

  • Ä°ç kontrol noktalarının deÄŸerlendirilmesi

  • Süreç–kayıt–uygulama uyumunun gözden geçirilmesi

  • Finansal disiplini destekleyen kontrol yapılarının önerilmesi

  • Süreç kaynaklı hata ve zafiyet alanlarının tespiti

  • Yönetim bakış açısıyla raporlanabilecek temel risk alanlarının görünür hale getirilmesi

Sonuç

Daha kontrollü, daha ÅŸeffaf ve daha hesap verebilir bir iÅŸleyiÅŸ.

8

KiÅŸiye Özel Ä°çerikle OluÅŸturulmuÅŸ Birebir EÄŸitim

KiÅŸiye özel tasarlanan birebir eÄŸitimlerde, uçtan uca dış ticaret içeriÄŸi, yetkinlik kazanılmak istenen alana göre özel olarak ÅŸekillendirilir.

Danışmanlık Talep Edin
bottom of page